Tietosuojaseloste

Tällä sivulla kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin niitä käytämme ja mitä oikeuksia sinulla on. Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka tarvitsemme yhteydenottoihin vastaamiseen ja tilaisuuksien järjestämiseen.

Päivitetty 2.9.2026

Rekisterinpitäjä

Makujen Helmi Oy (Y-tunnus 3559917-2)
Patakallionkatu 2, 15230 Lahti
tilausravintola@makujenhelmi.fi
+358 40 82 79 773

Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa. Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Mitä tietoja keräämme

Yhteydenottolomakkeen tiedot. Kun lähetät lomakkeen sivulla Yhteystiedot, tallennamme etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, viestisi sekä yrityksen nimen, jos ilmoitat sen. Yrityksen nimi on vapaaehtoinen, muut kentät ovat pakollisia.

Sähköposti ja puhelin. Jos otat yhteyttä suoraan sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme ne tiedot, jotka itse kerrot yhteydenoton yhteydessä.

Palvelimen lokitiedot. Verkkopalvelimemme tallentaa jokaisesta sivupyynnöstä IP-osoitteen, aikaleiman, pyydetyn osoitteen ja selaimen tunnistetiedon. Näitä tietoja käytetään ainoastaan sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen.

Emme kerää sivustolla kävijäseurantaa emmekä käytä mainonnan seurantatyökaluja.

Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu ja täyttäminen pyynnöstäsi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Sovittujen tilaisuuksien järjestäminen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen täyttäminen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Sivuston tekninen toiminta ja tietoturva. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme pitää palvelu toimivana ja suojattuna väärinkäytöltä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet. Käsittelyn perusteena on lakisääteinen velvoitteemme (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin emmekä tee automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon: enintään 6 kuukautta yhteydenotosta.
• Toteutuneisiin tilaisuuksiin liittyvät tiedot: kirjanpitolain edellyttämän ajan, eli kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi päättyi.
• Palvelimen lokitiedot: enintään 12 kuukautta.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan.

Kenelle luovutamme tietoja

Emme myy emmekä vuokraa tietojasi kenellekään. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Palvelinpalvelu. Sivusto ja sen tietokanta sijaitsevat Hetzner Online GmbH:n palvelimilla EU:n alueella.
• Sähköposti. Sähköpostiliikenne kulkee Microsoft 365 -palvelun kautta (Microsoft Ireland Operations Limited).
• Kirjanpito. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot käsitellään kirjanpito-ohjelmistossamme ja tilitoimistomme toimesta.

Sivusto ei lataa sisältöä ulkopuolisilta palvelimilta. Kirjasintyypit ja muut aineistot tulevat omalta palvelimeltamme, joten selaintietosi eivät välity kolmansille osapuolille sivua ladattaessa.

Luovutamme tietoja viranomaisille vain, jos laki siihen velvoittaa.

Evästeet

Sivusto ei aseta seuranta- tai mainosevästeitä. Sivuston käyttämä julkaisujärjestelmä ja yhteydenottolomake voivat asettaa teknisiä evästeitä, jotka ovat välttämättömiä lomakkeen toiminnalle ja väärinkäytön estämiselle. Voit estää evästeet selaimesi asetuksista, jolloin lomakkeen lähettäminen ei välttämättä onnistu.

Tietojen suojaaminen

Sivuston liikenne on salattu (HTTPS). Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin. Palvelimesta otetaan säännölliset varmuuskopiot.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa

Pyynnön voit tehdä sähköpostitse osoitteeseen tilausravintola@makujenhelmi.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, ennen kuin luovutamme tietoja.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, jos tietojen käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa.